设为首页 | 加入收藏 |
公告:  

山西县域经济网主页 > 论文 >

关于推进企业工会信息化建设的实践与思考

时间:2013-12-02 16:58 点击: 来源:山西科技报县域经济周刊 编辑:刘富强

       推动工会信息化建设,是运用先进技术开展工作,是工会办公自动化的必然趋势,也是提高工会工作效率和水平的有效途径,更是提升工会工作影响力的一项重大举措。实施过程中,要坚持四个明确,把握三项原则,抓好三个重点,做到四个到位。
      随着信息化进程的不断深入、现代化网络技术的迅速发展和电子政务的兴起及广泛应用,互联网已经成为当今社会生产、生活必不可少的组成部分。研究、运用信息和加快信息的传递,推动和创新工会工作越来越得到广大工会工作者的认同和重视。山西焦煤集团西山煤电集团公司工会按照“基础工作标准化”的目标要求,在全面推进工会信息化建设方面进行了一些积极的探索与思考。
一、 明确信息化建设的重要性和必要性
       (一) 加强工会信息化建设,是当前提高工作效率和水平的需要。随着网络技术迅猛发展,当今社会已经进入信息化时代,网络已经和各个领域、各个层面息息相关、密不可分,网络已成为媒体传播的基本手段和人们获取信息的重要来源。加快工会信息化步伐,提升工会信息化水平,提高办公效率是大势所趋。在当今的信息化时代,加快工会信息化建设的目的,不是迫于上级的要求,不是为了赶时髦,装点门面,而是运用先进技术开展工作,是工会办公自动化的必然趋势,是提升工会工作效率和水平的有效途径,是提升工会工作影响力的一项重大举措。
       (二) 加快工会信息化建设,是展示工作成果、提升社会影响力的需要。近年来,西山工会在工作中积累了许多宝贵的经验,取得了丰硕的成果,“3110”帮扶机制在逐步叫响叫亮,民主管理、职工维权、技术比武、劳动竞赛、文体活动等品牌工作得到了上级有关部门的充分肯定,多项工作经验得到了太原市、山西省乃至全国工会系统的不断推广。建立工会网站的目的是为了扩大宣传,展示成果,同时也是提升工会工作知名度的需要。因此,加快工会信息化建设,能够为各级工会提供参考与借鉴,从更大的角度上推动工会工作整体水平的提高;能够把工作中的探索尝试加以宣传,与更多的兄弟单位一道研究,互相借鉴,切磋共进。
       (三) 加强工会信息化建设,是职工所盼和工会干部所需。当前,职工需要及时了解与切身利益有关的法律法规政策,需要掌握如何维护自身的合法权益方面的知识。因此,职工群众期盼工会组织建立自己的信息平台,既能很快的查阅到所需要的法律法规条文、政策文件精神,又能及时反映自己的呼声,通过工会组织反映到有关部门,迅速地帮助解决问题。工会干部也可以通过工会网站学习如何进一步开展工会工作,学习其他单位工会的好经验,促进集团工会工作健康发展。网络信息技术运用到工会工作中,可以大大改变传统工会工作中较为呆板、静态的一面,增强工会工作生动性、便捷性和时代感,适应时代发展的潮流,满足企业广大职工的需要。
       (四) 加强工会信息化建设,是当前工会工作档案资料实行电子化管理的需要。工会组织在行使职能的过程中,必然会产生大量的档案资料,这些档案资料不仅是工会工作的真实写照,也是工会开展工作需要参考、借鉴的重要信息资源。但目前,档案资料纸质化管理,归档工作量大,保存难、查阅难、交流难,而实行档案电子化管理,就是利用计算机网络、扫描仪等现代技术,通过邮箱、OA系统、QQ群,进行电子档案归档,把纸质档案数字化,建立大容量的档案数据库,利用电脑检索工具,更便于查找、利用、交流。工会工作数据库管理是将来档案管理的方向。
二、明确工会信息化建设的基本原则
       (一)高标准、功能全的原则。当前,工会信息化建设是企业工会系统的一项新课题,所以,要力求做到起点高,标准高。工会网站网页栏目设置要合理,网页设计要精美,链接要丰富,服务小版块要齐全,力求图文并茂、耳目一新;工会工作管理信息系统分门别类要细,检索、统计等软件要先进实用。
       (二)边建设、边完善的原则。工会信息化建设是一项系统工程,不是一蹴而就的,需要边建设边完善,循序渐进,规范运用,发挥作用。
       (三)既保密、又分享的原则。工会工作管理信息系统的投入运用将为工会干部收集、整理、统计、归档资料提供极大的便利;同时为广大工会干部、职工群众查阅、分享、交流信息资料提供方便。但是,一些档案资料是保密的,应该限级阅看,强化防护。不论工会信息发布系统,还是工会工作信息数据管理系统都要解决好保密性、完整性与信息共享的关系,开放性与保护隐私的关系,互联性与局部隔离的关系。
三、明确信息化建设的指导思想和内容
       (一)工会信息化建设的指导思想:围绕企业中心工作,以党的十八大和中国工会十六大精神为指导,突出维护基本职责,为工会领导机关科学决策服务,为工会组织参政议政服务,为基层工会和职工服务,为改革、发展和稳定大局服务。
       (二)工会信息化建设的主要内容:工会信息化就是充分利用现代计算机技术,通过电脑、手机等载体和手段,加强工会信息交流和档案资料管理,实现工会工作网络化、数字化的管理新模式,从而展示工会良好形象,进一步提升工会工作整体水平、推动和创新工会工作健康发展。由工会信息管理系统作支撑,主要包含两个系统:一是信息发布系统。以工会网站为重要平台,以信息的发布、审核、管理为主要内容。二是工会工作管理系统。以工会工作的各类信息数据资料等管理为主要内容。
       (三)工会信息化建设的总体构想:首先,依托集团局域网建立具有独立信息发布功能的工会网站;其次,以工会网站为平台,开发工会管理系统软件,建立电子档案库,实现工会工作的网络化、数字化管理。同时,明确工会网站信息发布系统和工会工作管理系统投入运行的方案、步骤和时间,并不断在改进中完善,实现工会工作数字化的目标。
四、明确信息化建设的工作重点

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%

推荐图文